فكرة تأسيس الملتقى نشأت لخدمة وكلاء القبول والتسجيل بالدرجة الأولى ، سواء كان ذلك للوكلاء الجدد أو ممن سبق لهم العمل في هذا المجال ، بحيث يتكاتف جميع الأعضاء للوصول إلى خدمة بعضهم البعض ومحاولة تقديم كل ما يخص هذا القسم بالمدرسة بإعتبار أن وكالة القبول والتسجيل تعتبر عصب المدرسة الرئيسي وقلبها النابض .